Wohnungsgeberbestätigung: Muster, Pflichtangaben und Frist

Was ist eine Wohnungsgeberbestätigung?

Die Wohnungsgeberbestätigung - umgangssprachlich auch Vermieterbescheinigung oder Einzugsbestätigung genannt - ist die schriftliche Bestätigung des Wohnungsgebers, dass eine Person in eine bestimmte Wohnung eingezogen ist. Seit dem Inkrafttreten des Bundesmeldegesetzes (BMG) am 1. November 2015 ist sie bei jeder An- oder Ummeldung beim Einwohnermeldeamt vorzulegen.

Rechtsgrundlage ist § 19 Abs. 1 BMG: Danach ist der Wohnungsgeber verpflichtet, bei der Anmeldung mitzuwirken und der meldepflichtigen Person den Einzug innerhalb der Anmeldefrist zu bestätigen. Wohnungsgeber ist, wer einem anderen eine Wohnung tatsächlich überlässt - in der Regel der Vermieter, aber auch eine Hausverwaltung oder eine vom Eigentümer beauftragte Person.

Welche Angaben muss die Bestätigung enthalten?

§ 19 Abs. 3 BMG legt genau fest, welche Daten in der Wohnungsgeberbestätigung stehen müssen. Fehlt eine dieser Angaben, kann die Meldebehörde die Bestätigung zurückweisen:

Muster: Wohnungsgeberbestätigung zum Kopieren

Fürdie Bestätigung ist keine bestimmte Form vorgeschrieben - entscheidend ist, dass alle Pflichtangaben nach § 19 Abs. 3 BMG enthalten sind. Viele Meldebehörden bieten eigene Vordrucke an; Sie können aber auch den folgenden Textblock verwenden. Kopieren Sie ihn, füllen Sie die Angaben aus und lassen Sie ihn vom Wohnungsgeber unterschreiben:

Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG

Hiermit bestätige ich als Wohnungsgeber den Einzug der
nachstehenden Person(en) in die unten genannte Wohnung.

Wohnungsgeber (Name, Anschrift): ______________________________
Eigentümer (falls abweichend):  ______________________________
Anschrift der Wohnung:           ______________________________
Einzugsdatum:                    ______________________________
Name(n) der eingezogenen Person(en): __________________________
Art des Vorgangs:                [ ] Einzug   [ ] Auszug

Ort, Datum: __________________   Unterschrift: ________________

Hinweis: Dieser Textblock ist ein unverbindliches Muster. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer Meldebehörde nach, ob ein bestimmter Vordruck gewünscht ist.

Was kostet die Wohnungsgeberbestätigung?

Fürdie Wohnungsgeberbestätigung selbst sieht das Bundesmeldegesetz keine Gebühr vor - der Wohnungsgeber stellt sie kostenlos aus. Die anschließende An- oder Ummeldung bei der Meldebehörde ist in vielen Kommunen ebenfalls gebührenfrei.

Ob im Einzelfall eine Verwaltungsgebühr anfällt - etwa für bestimmte Zusatzbescheinigungen -, ist nicht bundeseinheitlich geregelt, sondern richtet sich nach dem Landes- und Kommunalrecht des jeweiligen Bundeslandes. Verbindliche Auskunft gibt hier ausschließlich Ihre zuständige Meldebehörde.

Welche Unterlagen brauche ich zusätzlich?

Fürdie Anmeldung beim Einwohnermeldeamt benötigen Sie neben der Wohnungsgeberbestätigung in der Regel:

• Ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) aller anzumeldenden Personen
• Das ausgefüllte Anmeldeformular Ihrer Meldebehörde
• Bei Familien ggf. weitere Nachweise (z.B. für mitziehende Kinder)

Die genauen Anforderungen können je nach Meldebehörde leicht abweichen - prüfen Sie vorab die Angaben Ihres Einwohnermeldeamts.

Ablauf: Schritt für Schritt

1. Wohnungsgeber (Vermieter oder Hausverwaltung) um die Bestätigung bitten.
2. Bestätigung auf Vollständigkeit prüfen: alle Pflichtangaben nach § 19 Abs. 3 BMG.
3. Termin beim Einwohnermeldeamt vereinbaren oder Online-Anmeldung nutzen, falls angeboten.
4. Bestätigung, Ausweisdokument und Anmeldeformular vorlegen.
5. Anmeldung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug abschließen.

Frist: Bis wann muss ich mich anmelden?

Wer eine Wohnung bezieht, muss sich nach § 17 Abs. 1 BMG innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden. Der Wohnungsgeber ist verpflichtet, den Einzug innerhalb dieser Frist zu bestätigen - schriftlich oder, wenn die Meldebehörde das anbietet, elektronisch (§ 19 Abs. 1 BMG).

Erhalten Sie die Bestätigung nicht rechtzeitig oder verweigert der Wohnungsgeber sie, müssen Sie das der Meldebehörde nach § 19 Abs. 2 BMG unverzüglich mitteilen. So vermeiden Sie, dass Ihnen die Fristversäumnis angelastet wird.

Welches Amt ist zuständig?

Zuständig ist die Meldebehörde - das Einwohnermeldeamt oder Bürgeramt - der Gemeinde, in der sich die neue Wohnung befindet. Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands melden Sie sich also stets am neuen Wohnort an; eine separate Abmeldung am alten Wohnort ist bei einem Umzug innerhalb Deutschlands in der Regel nicht erforderlich. Nur beim Wegzug ins Ausland oder bei der Aufgabe einer Nebenwohnung ist eine gesonderte Abmeldung nötig.

Geht die Anmeldung auch online?

§ 19 Abs. 4 BMG sieht vor, dass der Wohnungsgeber den Einzug auch elektronisch gegenüber der Meldebehörde bestätigen kann. Immer mehr Kommunen bieten zudem eine vollständig digitale Anmeldung an. Ob und in welchem Umfang das an Ihrem Wohnort möglich ist, hängt von der jeweiligen Meldebehörde ab - erkundigen Sie sich vorab beim zuständigen Einwohnermeldeamt oder auf dessen Online-Portal.

Typische Fehler & Sonderfälle

• Die Bestätigung ist unvollständig - fehlt eine Pflichtangabe nach § 19 Abs. 3 BMG, weist die Meldebehörde sie zurück.
• Wohnungsgeber und Eigentümer werden verwechselt: Ist der Wohnungsgeber nicht Eigentümer, muss zusätzlich der Name des Eigentümers genannt werden.
• Die 50.000-Euro-Grenze wird falsch verstanden: Sie gilt nur für die Scheinanmeldung nach § 19 Abs. 6 BMG, nicht für die bloße Nichtmitwirkung des Wohnungsgebers oder eine verspätete Anmeldung.
• Verweigert der Vermieter die Bestätigung, wird die Meldebehörde nicht informiert - dabei ist die Mitteilung nach § 19 Abs. 2 BMG unverzüglich zu machen.
• Bei Einzug in die eigene Immobilie: Auch wer selbst Eigentümer ist und einzieht, bestätigt sich den Einzug als Wohnungsgeber selbst.

Die genannten Beträge sind gesetzliche Obergrenzen. Ob und in welcher Höhe im Einzelfall ein Bußgeld verhängt wird, entscheidet die zuständige Behörde nach Ermessen.