Kfz ummelden, anmelden & abmelden

Was bedeutet ummelden, anmelden und abmelden?

Rund um das Fahrzeug gibt es vier typische Behördengänge bei der Zulassungsbehörde, die häufig durcheinandergeraten:

• Anmeldung / Zulassung: Ein Fahrzeug wird erstmals oder nach einer Abmeldung erneut zum Straßenverkehr zugelassen und erhält ein Kennzeichen (§ 6 FZV).
• Ummeldung nach Umzug: Sie ziehen in einen anderen Zulassungsbezirk und beantragen ein neues Kennzeichen oder führen das bisherige weiter (§ 15 Abs. 4 FZV).
• Halterwechsel (Umschreibung): Beim Kauf oder Verkauf wechselt der Halter; der neue Halter lässt das Fahrzeug auf sich umschreiben (§ 15 Abs. 5 FZV).
• Abmeldung / Außerbetriebsetzung: Das Fahrzeug wird außer Betrieb gesetzt, die Kennzeichen werden entstempelt (§ 16 FZV).

Alle vier Vorgänge sind seit der FZV 2023 auch internetbasiert über das i-Kfz-Verfahren möglich (§ 18 FZV).

Was kostet es? Gebühren im Überblick

Die Verwaltungsgebühr ist bundesweit einheitlich im GebOSt-Gebührentarif festgelegt - sie ist also keine kommunale Spanne, sondern ein fester Betrag. Online über i-Kfz zahlen Sie jeweils deutlich weniger als vor Ort:

Wichtig: Diese Gebühren decken nur die Amtshandlung ab. Hinzu kommen variable Kosten für Kennzeichenschilder (Prägung), die Versicherungsbestätigung (eVB) und ggf. eine fällige Hauptuntersuchung. Diese sind nicht in der GebOSt geregelt und werden hier bewusst nicht beziffert.

Welche Unterlagen brauche ich?

Welche Papiere Sie genau benötigen, hängt vom Vorgang ab. Als Grundausstattung gilt:

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) - ist stets mitzuführen und auf Verlangen auszuhändigen (§ 13 FZV).
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) - bei Zulassung und Halterwechsel; bei reiner Adressänderung nicht erforderlich (§ 15 Abs. 1 Satz 7 FZV).
• eVB-Nummer der Kfz-Haftpflichtversicherung - Angaben zum Versicherer und Beginn des Versicherungsschutzes (§ 6 FZV).
• Nachweis der gültigen Hauptuntersuchung (HU) - vor allem bei Zulassung und Wiederzulassung (§ 16 Abs. 2 FZV).
• Personalausweis oder Reisepass des Halters.
• Bisherige Kennzeichenschilder - zur Ummeldung, Umkennzeichnung oder Entstempelung.
• Beim Halterwechsel zusätzlich der Nachweis der Verfügungsberechtigung über das Fahrzeug (§ 14 Abs. 1 FZV).

Ablauf: Schritt für Schritt

1. Vorgang bestimmen: Zulassung, Ummeldung nach Umzug, Halterwechsel oder Abmeldung.
2. Zuständige Zulassungsbehörde am Wohnsitz des Halters ermitteln.
3. Unterlagen zusammenstellen (siehe Liste oben) und eVB-Nummer bei der Versicherung anfordern.
4. Kanal wählen: online über i-Kfz (günstiger) oder persönlich vor Ort.
5. Antrag stellen und die bundeseinheitliche GebOSt-Gebühr zahlen.
6. Kennzeichen werden zugeteilt und gestempelt bzw. bei der Abmeldung entstempelt.

Fristen: Bis wann muss es passieren?

Das Bundesrecht nennt keine feste Tages- oder Wochenfrist. Die FZV verlangt durchgängig, dass Sie die Änderung unverzüglich - also ohne schuldhaftes Zögern - melden:

• Halterwechsel: Der Erwerber muss unverzüglich die Umschreibung beantragen; bisheriger Halter und Eigentümer teilen den Verkauf unverzüglich mit (§ 15 Abs. 5 FZV).
• Umzug in anderen Zulassungsbezirk: unverzüglich ein neues Kennzeichen beantragen oder das bisherige weiterführen (§ 15 Abs. 4 FZV).
• Änderung von Halter- oder Fahrzeugdaten: unverzüglich mitteilen (§ 15 Abs. 1 FZV).

In der Praxis sollten Sie den Gang zur Zulassungsbehörde daher nicht aufschieben - warten Sie nicht ohne Grund mehrere Wochen ab.

Welches Amt ist zuständig?

Zuständig ist die Zulassungsbehörde am Wohnsitz oder Sitz des Halters (bei Firmen der Firmensitz). Beim Umzug ist das die Behörde am neuen Wohnort, beim Halterwechsel die Behörde am Wohnort des neuen Halters. Für die Abmeldung können Sie das Fahrzeug hingegen innerhalb oder außerhalb des Zulassungsbezirks außer Betrieb setzen lassen (§ 16 Abs. 1 FZV, GebOSt Nr. 224.1). Über das i-Kfz-Portal erfolgt die Bearbeitung ebenfalls durch die für Sie zuständige Behörde.

Online erledigen: das i-Kfz-Verfahren

Zulassung, Ummeldung, Halterwechsel und Abmeldung lassen sich vollständig internetbasiert über i-Kfz abwickeln (§ 18 FZV). Das ist nicht nur bequemer, sondern auch deutlich günstiger: Die Abmeldung kostet online nur 2,10 statt 15,90 Euro, die Zulassung 12,80 statt 30,00 Euro. Voraussetzung ist in der Regel:

• Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (eID) und PIN.
• Die verdeckten Sicherheitscodes auf Zulassungsbescheinigung Teil I und II.
• Der Sicherheitscode auf den Kennzeichenplaketten (bei Abmeldung/Umkennzeichnung).
• Eine eVB-Nummer der Versicherung sowie ein Online-Zahlungsmittel.

Sonderfälle

• Reine Adressänderung ohne Bezirkswechsel: Sie melden die neue Anschrift unter Vorlage der Zulassungsbescheinigung Teil I; Teil II ist nicht nötig (§ 15 Abs. 1 Satz 7 FZV).
• Kennzeichen mitnehmen: Bei einem Umzug können Sie das bisherige Kennzeichen unter Vorlage der Zulassungsbescheinigung Teil I weiterführen (§ 15 Abs. 4 FZV).
• Kennzeichen reservieren: Nach der Abmeldung ist das Kennzeichen bis zu 12 Monate für eine Wiederzulassung reservierbar (§ 16 Abs. 1 FZV).
• Wiederzulassung: War das Fahrzeug abgemeldet, kann vor der Wiederzulassung eine fällige Hauptuntersuchung erforderlich sein; Teil I und Teil II sind vorzulegen (§ 16 Abs. 2 FZV).
• Abmeldung durch Dritte: Wer alle Unterlagen (Teil I und Kennzeichenschilder) vorlegt, gilt als bevollmächtigt (§ 16 Abs. 1 FZV).

Typische Fehler

• Die eVB-Nummer vergessen - ohne Nachweis der Kfz-Haftpflicht ist keine Zulassung oder Ummeldung möglich (§ 6 FZV).
• Bei einem Halterwechsel die Umschreibung aufschieben - der Erwerber muss unverzüglich handeln (§ 15 Abs. 5 FZV).
• Bei reiner Adressänderung unnötig die Zulassungsbescheinigung Teil II mitschleppen - sie wird dafür nicht verlangt.
• Eine abgelaufene Hauptuntersuchung übersehen - bei Wiederzulassung kann eine HU fällig werden.
• Den teureren Weg vor Ort wählen, obwohl der Vorgang online über i-Kfz deutlich günstiger wäre.
• Als Verkäufer den Verkauf nicht der Zulassungsbehörde melden - auch der bisherige Halter ist mitteilungspflichtig.